Továbbá az adózó adataira van szükség, majd kattintsunk a "regisztráció" gombra. 5. Bejelentkezés a sikeres regisztrációt követően A következő oldalon: a felhasználónév és a jelszó megadása után jelentkezzünk be. Az Online Számla adatszolgáltatás megkezdéséhez szükség lesz úgynevezett technikai felhasználó létrehozására (virtuális felhasználó a gép-gép interfészen keresztül történő sikeres adatszolgáltatáshoz), valamint a technikai felhasználóhoz tartozó aláírókulcs és cserekulcs igénylésére. A belépést követően a cég-felhasználó kapcsolatoknál kattintsunk az adott adózó nevére vagy a megnyitás gombra. Ezután új menüpontok jelennek meg, itt válasszuk a felhasználók menüpont lehetőséget, majd kattintsunk a jobb oldalon található zöld színű "új felhasználó" gombra. Ezután válasszuk a technikai felhasználó hozzáadását. A következő felületen pedig adjuk meg a technikai felhasználó jelszavát, amelyet később megváltoztathatunk. Itt állíthatjuk be a kapcsolattartás nyelvét és a jogosultságokat.
A NAV vonatkozó szabályok szerint a beküldő rendszer része a számlázó programnak, ugyanakkor lehet moduláris a számlázó program. Ebből következően - erre a NAV tájékoztatókon is rákérdeztünk - ha Ön megvásárolja a KOBAK-SOLV-ot és ezzel együtt adja a számlázóját a felhasználónak, akkor az jogszerű és ezzel a KOBAK-SOLV az Ön számlázó szoftvere egy modulja lesz. Ezt támasztja alá az is, hogy a számlázókat be kell jelenteni, de csak egy fejlesztőt lehet bejelenteni, egy adószámmal. Közvetlenül a felhasználó nem vásárolhatja meg a KOBAK-SOLV-ot, mert akkor vagy a számlázó vagy a KOBAK-SOLV fejlesztőjét jelentené be. Ebből következően (többen kérdezték): Ahány számlázó program, annyi KOBAK-SOLV (különösen, hogy bejelentkezéskor be kell küldeni a cég és a számlázó adatait, amelyekből egyet tárol a KOBAK-SOLV). A KOBAK-SOLV képes a korábban "Adóhatósági ellenőrzés adatexport" céljára már kifejlesztett (és néhány az új előírások szerinti adattal kiegészített) XML konvertálásával előállítani az új online számla XML formátumot.
A 2020. július 1-től bővül NAV adatszolgáltatási kötelezettek köre, így hamarosan minden számlát be kell küldeni az adóhatóság részére. A Billingo online számlázóval természetesen ez a folyamat is automatizálható. Ehhez néhány lépésben össze kell kötni a számlázót a NAV Online Számla rendszerével. Az összekötés során persze adódhatnak hibák, ezek közül a legjellemzőbbeket szedtünk össze a Billingósoknak. Képes útmutatókat készítettünk a NAV összekötéshez A Billingo online számlázó és a NAV Online Számla rendszer összekötéséhez NAV regisztrációval kell rendelkezned. Erről írt részletes összefoglalónkat ITT találod. A regisztrációt követően egy Technikai felhasználót kell létrehoznod és egy XML kulcsot kell generálnod, ezt kell később megadni a Billingo felületén. Az összekötés pontos lépéseiről ITT írtuk képes útmutatót a szervezetek számára, ITT pedig a magánszemélyek részére. Az útmutatókat követve az összekötés egyszerűen végrehajtható. A Billingo rendszerében pedig azonnal tesztelheted is, hogy minden működik.
A díj nem tartalmazza a vásárlás után publikált NAV követelmény változások fejlesztési díját. Felek közösen megállapodnak, hogy Szolgáltató felelőssége az interfészen keresztüli adattovábbításra korlátozódik abban az esetben is, amennyiben a Felhasználó azt választotta, hogy a KOBAK-SOLV rendszer a számlázó által előállított fájl konverzióját is végezze el és ebből beküldési hiba adódik. Mivel a KOBAK-SOLV nem minden számla típus konverziójára alkalmas, a konverzió minden tartalmi és formai variációs teszteléséért a Megrendelő felelős, a feltárt hibák kijavítására a Szállító 30 napos hibajavítási határidőn belül köteles. Felek megállapodása alapján Szolgáltatót sem anyagi, sem erkölcsi felelősség nem terheli a fájlok NAV érkeztetésének elmaradásából keletkező károk tekintetében.
000, - (+ÁFA azaz bruttó utalandó: 7. 620, -) 3-10 felhasználó esetén 12. 000, - (+ÁFA azaz bruttó utalandó: 15. 240, -) 11-100 felhasználó esetén 36. 000, - (+ÁFA azaz bruttó utalandó: 45. 720, -) KVM Technológia Magyarország Kft. 1172 Budapest, Liget sor 34. 10103056-06212600-01003007 IBAN bankszámlaszám: HU17-10103056-06212600-01003007 Swift kód (BIC - Bank Identification Code): BUDA HU HB Számlavezető fiók: Budapest Bank Rt. Rákoskeresztúri fiók Az új KOBAK-SOLV 2. verzió tesztelése befejeződött, rendelhető. A felhasználó adatainál megadható cégnév mezőt kérem hagyják figyelmen kívül. Végül az a döntés született, hogy nem tesszük alapértékké, hanem a számlázótól átvett adatot használjuk, annak ellenére, hogy a NAV csak akkor fogadja el az XML-t ha pontosan úgy szerepel benne a cégnév, ahogyan náluk, egy pont vagy szóköz is számít. Ha hibát jelez a NAV, először a cégnevet próbálják a végén ponttal vagy anélkül. A telepítési útmutatót és felhasználói kézikönyvet innen töltheti le amely az éles verzió 2. működését írja le részletesen.
A kapcsolattartás nyelve azt jelenti, hogy az adóhatóság ezen a nyelven fogja visszaadni az esetleges figyelmeztető, vagy hibaüzeneteket. A Mentésre kattintva létre is jött a technikai felhasználó. Amennyiben erre szükségünk lehet, akár több technikai felhasználót is létrehozhatunk. Ez például abban az esetben lehet hasznos, ha több számlázóprogramból fogjuk beküldeni a NAV Online Számla felé az adatokat. Így az eltérő technikai felhasználóval könnyebben visszakövethető, hogy az adatszolgáltatás melyik számlázóprogramból történt. 6. Kulcsgenerálás A technikai felhasználó sorában a részletek oszlopnál kattintsunk a lefelé mutató háromszögre. Ekkor megjelenik a kulcsgenerálás lehetősége. A kulcsgenerálást kiválasztva alulról felugrik egy üzenet, miszerint a "művelet sikeresen végrehajtódott". Feljebb láthatjuk a felhasználó név alatt az xml aláírókulcsot és cserekulcsot, amelyeket az alábbi képen adatvédelmi okok miatt kitöröltünk. 7. Gratulálunk, Ön készen áll az Online Számla adatszolgáltatás teszteléséhez A technikai felhasználót, annak jelszavát, az aláírókulcsot és a cserekulcsot a számlázószoftverének adatszolgáltató moduljába beépítve vagy harmadik fél által készített adatszolgáltató rendszerben beállítva indulhat a NAV Online Számla adatszolgáltatás folyamata.
1. Lépjen be az Online Számla felületre A linkre kattintva kezdődhet a NAV Online Számla regisztráció az "adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció" lehetőségét választva. Első lépésben jelentkezzünk be az ügyfélkapuba a felhasználónevünk, valamint jelszavunk megadásával. A megadott adatok alapján az ügyfélkapu azonosítja a felhasználót. A tesztfelületen történő regisztráció esetében egy adatkezelési tájékoztatást is el kell fogadni a regisztráció megkezdéséhez. 2. Adóazonosító jel megadása Sikeres ügyfélkapus beazonosítás után az adóazonosító jel megadására is szükség van. Az "ellenőrzés" lehetőséget választva történik meg a viszontazonosítás. Ha valamilyen okból kifolyólag - pl: elírás – sikertelen lenne az azonosítás, az Online Számla felület hibajelzéssel ad értesítést a sikertelenségről. Abban az esetben ha egy másik társaság esetében már elvégeztük a regisztrációt, a rendszer érzékeli, hogy a megadott adatokkal létezik már regisztrációnk, mint NAV Online Számla adatszolgáltatás felhasználónak.
Ilyen esetben a felület rákérdez, hogy egy korábban megadott felhasználónévvel szeretnénk-e regisztrálni, vagy sem. Fontos, hogy ha a korábban megadott felhasználónevet használjuk, akkor a 4. pontnál említett jelszó megadásakor is a felhasználónévhez tartozó jelszót adjuk meg. 3. Az Online Számla regisztráció típusának megadása A regisztráció típusa lehet gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó. A megfelelő típus kiválasztása után adjuk meg adószámunk első 8 számjegyét. Egyéni vállalkozó regisztrációja esetében pedig az adóazonosító jel megadása is szükséges. Teszt rendszernél előfordulhat, hogy az adatbázisban nem szerepel a megadott gazdálkozó szervezet. Ez egy újonnan alakult társaság esetében jelentkezhet, mivel a teszt rendszer adatbázisa nem frissül automatikusan, napi szinten. Amennyiben ezzel találkoznánk, az adóhatóság értesítése szükséges emailben a frissítéshez. 4. Ügyfélregisztrációhoz szükséges részletes adatok megadása Ha az adóhatóság ellenőrizte, hogy jogosultak vagyunk a megadott adózó nevében regisztrálni, következhet a 2. lépésben megadott felhasználónévhez tartozó jelszó, email cím, telefonszám megadása, valamint a kapcsolattartás nyelvének kiválasztása.
Címkék
Pinnye Eladó Ház, 2024